Urząd Gminy Niedźwiada

wyższe

Wymagania niezbędne:

1. obywatelstwo polskie,
2. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
3. brak skazania za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
4. nieposzlakowana opinia,
5. wykształcenie wyższe,
6. umiejętność obsługi komputera (MS Office – Word, Excel, Internet).

Wymagania dodatkowe:

1. znajomość przepisów prawnych:

- ordynacja podatkowa,

- ustawa o podatkach i opłatach lokalnych,

- ustawa o podatku rolnym,

- ustawa o podatku leśnym,

- ustawa o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej,

- ustawa o opłacie skarbowej,

- ustawa o rachunkowości,

- ustawa o finansach publicznych,

- ustawa o postępowaniu egzekucyjnym w administracji

- ustawa o dostępie do informacji publicznej,

- ustawa o samorządzie gminnym,

- ustawa o pracownikach samorządowych,

- kodeks postępowania administracyjnego

2. co najmniej dwuletni staż pracy w administracji samorządowej lub rządowej,

3. umiejętność pracy w zespole, odpowiedzialność, dyspozycyjność, dobra organizacja pracy, rzetelność, systematyczność, skrupulatność, terminowość, odporność na stres

1) bieżące prowadzenie  urządzeń księgowo - ewidencyjnych dla podatków i opłat.

2) czuwanie nad terminową realizacją podatków i opłat,

3) wypisywanie dowodów wpłat dla podatników,

4) terminowe wystawianie upomnień dla zalegających oraz niezwłoczne kierowanie tytułów  do egzekucji, analiza protokołów nieściągalności i relacji tytułów wykonawczych,

5) terminowe wystawianie wezwań z tytułu opłat za wodę i ścieki oraz prowadzenie egzekucji,

6) terminowe wystawianie upomnień dla zalegających z tytułu opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi oraz niezwłoczne kierowanie tytułów wykonawczych do egzekucji,

7) prowadzenie ewidencji i aktualizacji tytułów wykonawczych,

8) dokonywanie rozliczeń i kontroli rachunków sołtysów z inkasa, 

9) bieżące i rzetelne księgowanie wpłat i zwrotów,                                                           

10) przestrzeganie terminów wydawanie decyzji w sprawie odroczenia terminu płatności, rozłożenia na raty i umorzenia odsetek,

11) sporządzanie decyzji o zarachowaniu wpłat, przerachowaniu lub zwrocie nadpłaty,

12) sukcesywne likwidowanie nadpłat i zaległości, nie dopuszczając do przedawnienia,

13) prowadzenie ewidencji służącej  do naliczania prowizji sołtysów,

14) wydawanie zaświadczeń o niezaleganiu w podatkach lub stwierdzające stan zaległości,

15) uzgadnianie miesięcznych wpływów z dziennika obrotów  z obrotami kont syntetycznych,

16) rozpoznanie sytuacji płatniczej podatników o największym stanie zaległości i przygotowanie wniosków o sposobie realizacji zaległości,

17) nadzór i kontrola poboru podatków i opłat lokalnych,

18) wprowadzanie wpłat podatków i opłat lokalnych do urządzeń  księgowych,

19) sporządzanie wydruków zaległości i nadpłat za dany rok,

20) sukcesywne zamykanie sald kont podatników po upływie ostatniej raty oraz przenoszenie na następny rok sald zaległości i nadpłat (weryfikacja sald),

21) rzetelne sporządzanie sprawozdań o skutkach udzielanych ulg – rozłożenie na raty, odroczenie terminu płatności należności podatkowych przez gminę,

22)  nadzór inkasa prowadzonego przez sołtysów i wspólna realizacja zadań:

-prowadzenie postępowania wyjaśniającego odnośnie płatników (zaległości, nadpłaty),

- terminowe rozliczanie i bieżąca kontrola inkasa sołtysów,

- kontrola zabezpieczenia i bieżącego odprowadzenia gotówki przez sołtysów, częstotliwość rozliczeń,

- analiza protokołów nieściągalności podatków i opłat,

- współpraca z Urzędem Skarbowym w zakresie egzekucji,

23) sporządzenie bilansu obrotów podatków i opłat,

24) kontrola formalno-rachunkowa dokumentów stanowiących podstawę zapisów w ewidencji księgowej,

25) prowadzenie gospodarki drukami ścisłego zarachowania zgodnie z instrukcją  ewidencji i kontroli druków ścisłego zarachowania  - miedzy innymi:

- sprawdzanie ilościowe i jakościowe  zakupionych druków,

- obejmowanie ewidencją wszystkich formularzy w stosunku do których wskazana jest wzmożona kontrola,

- wydawanie druków ścisłego zarachowania wg kolejnych numerów po uprzednim zdaniu kopii druku/ bloku/ wykorzystanego. W uzasadnionych przypadkach inkasent może mieć na stanie więcej bloków,

- bieżące prowadzenie księgi druków ścisłego zarachowania,

- ponoszenie odpowiedzialności za należyte zabezpieczenie druków ścisłego zarachowania oraz ich ewidencji,

- porównywanie raz na rok stanu ilościowego druków ścisłego zarachowania , ze stanem rzeczywistym. O wszelkich różnicach zawiadomić Wójta  Gminy i Skarbnika Gminy,

- egzekwowanie od inkasentów, aby przynajmniej  raz na kwartał przedstawiali do rozliczenia druki ścisłego zarachowania,

26) zabezpieczenie dokumentów, pieczecie , sprzętu i innych rzeczy przed kradzieżą i zniszczeniem,

27) ponoszenie materialnej odpowiedzialności za powierzone mienie zakładu pracy, z obowiązkiem pełnego wyliczenia się,

28)  zastępstwo  w czasie nieobecności innych pracowników (urlop, szkolenie, choroba).wg zlecenia przełożonych,

29) współdziałanie ze skarbnikiem przy opracowywaniu materiałów niezbędnych do przygotowania projektu budżetu Gminy,

30)  przygotowywanie sprawozdań, ocen analiz i bieżących informacji o realizacji zadań z prowadzonego zakresu spraw,

31) prowadzenie działalności kontrolnej,

32) przygotowanie projektów aktów prawnych organów Gminy oraz innych materiałów przedkładanych pod obrady Rady Gminy i jej komisji, wykonywanie uchwał rady Gminy i Zarządzeń Wójta,

33) realizacja dochodów budżetowych określonych w planie  finansowym,

34) prowadzenie postepowania administracyjnego w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej,

35) współdziałanie z komórkami organizacyjnymi  Urzędu i gminnymi jednostkami w zakresie realizacji zadań,

36) przestrzeganie zasad i trybu wykonywania czynności kancelaryjnych ustalonych instrukcją kancelaryjną,

37) uczestniczenie w realizacji zadań obronnych w zakresie ustalonym odrębnymi przepisami,

38) organizowanie niezbędnych przedsięwzięć w celu ochrony danych osobowych, informacji niejawnych oraz przestrzeganie przepisów prawa w tym zakresie,

39) gospodarowanie środkami rzeczowymi w sposób racjonalny, celowy i oszczędny, z uwzględnieniem zasady szczególnej staranności w zarządzaniu mieniem komunalnym,

40) znajomość i ścisłe przestrzeganie  przepisów prawnych w zakresie wykonywanych zadań,

41) terminowe i sumienne załatwianie powierzonych spraw przy zastosowaniu zasady służbowości wobec społeczności lokalnej,

42) udostępnianie informacji publicznej z zakresu swego stanowiska pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami,

43) przestrzeganie postanowień Statutu Gminy Niedźwiada, Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy Niedźwiada i Regulaminu Pracy.

1. list motywacyjny i CV,
2. wypełniony kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (wzór do pobrania na stronie internetowej BIP urzędu gminy lub w sekretariacie urzędu),
3. klauzula informacyjna (wzór do pobrania na stronie internetowej BIP urzędu gminy lub w sekretariacie urzędu),
4. kopie dyplomów potwierdzających wykształcenie,
5. kopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach,
6. oświadczenie o niekaralności, posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych
   i korzystaniu z pełni praw publicznych, (wzór do pobrania na stronie internetowej BIP urzędu gminy lub w sekretariacie urzędu),
7. kopie dokumentów potwierdzających staż pracy (w tym świadectwa pracy),
8. w przypadku gdy kandydatem jest osoba niepełnosprawna – kopie dokumentów potwierdzających niepełnosprawność.

1. praca administracyjno – biurowa, główna część pracy wykonywana jest na terenie jednostki,
2. obsługa urządzeń biurowych, praca z monitorem ekranowym powyżej 4 h dziennie,
3. bariery architektoniczne dla osób niepełnosprawnych: brak podjazdu i windy, toalety niedostosowane do wózka inwalidzkiego,
4. ciągi komunikacyjne oraz pomieszczenie pracy umożliwia poruszanie się wózkiem inwalidzkim,
5. praca pod presją czasu

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Gminy Niedźwiada, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, we wrześniu 2024 roku jest niższy niż 6%.

Ofertę i wszystkie wymagane dokumenty należy złożyć w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Nabór na wolne stanowisko urzędnicze – stanowisko ds. księgowości podatkowej” osobiście w sekretariacie Urzędu Gminy Niedźwiada  (I piętro) lub przesłać do dnia 12 listopada 2024 r. do godz. 15⁰⁰ na adres:

          Urząd Gminy Niedźwiada

          Niedźwiada – Kolonia 43

            21 – 104 Niedźwiada

Aplikacje, które wpłyną po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. List motywacyjny, CV, kwestionariusz osobowy, klauzula informacyjna oraz wszystkie złożone oświadczenia muszą być własnoręcznie podpisane przez kandydata.

1. o wynikach wstępnej selekcji (spełnienie wymogów formalnych) i terminie rozmowy kwalifikacyjnej kandydaci zostaną poinformowani telefonicznie lub pocztą elektroniczną, w związku z tym proszę o podanie numeru telefonu lub adresu e-mail,
2. selekcja końcowa (pisemny test kwalifikacyjny i rozmowa kwalifikacyjna lub tylko rozmowa kwalifikacyjna) będzie polegała na sprawdzeniu wiedzy kandydatów z określonych wymagań związanych ze stanowiskiem,
3. informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej: http://niedzwiada.bip.lublin.pl oraz na tablicy ogłoszeń urzędu gminy,
4. osoba wyłoniona w wyniku naboru podejmująca po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym będzie zobowiązana do odbycia służby przygotowawczej zakończonej pozytywnym wynikiem egzaminu, który jest warunkiem dalszego zatrudnienia pracownika.